Изменение формы представления информации — это переход от одной формы представления информации к другой, более удобной для восприятия, обработки, хранения или передачи.
Значит, необходимость перехода от одной формы представления информации к другой зависит от определенной цели. Например:
• перевод текста с иностранного языка на русский. Он необходим, чтобы получить информацию, но в исходной форме (на неизвестном языке) этого сделать не получится.
• рисование иллюстраций для книги — для лучшего наглядного представления информации для читателя.
Рисование схемы при решении математической задачи — для лучшего понимания важных данных при решении.
• транскрибация аудио — для работы с текстовой формой представления информации.