Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией. Всякий письменный текст — это определённая последовательность символов. Пропуск, замена или перестановка хотя бы одного символа в тексте подчас изменяет его смысл. На протяжении всей истории человечества люди записывали информацию на разных носителях и с помощью разных инструментов. Для того, чтобы внести изменения в текст, его нужно было заново переписать. Сейчас все изменилось, с появлением компьютеров люди могут создавать текст, редактировать его, отпечатать текст на разные носители информации сколько угодно раз, записать его в память компьютера для длительного копирования.
Кроме текстовой формы представления информации существуют также числовая, звуковая, графическая, видео формы.
Текстовая форма представления информации имеет свои плюсы и минусы. Например, слово «одиннадцать» дольше кодировать текстом, чем просто записать число «11», или сказать его вслух, представив тем самым информацию в числовой или звуковой форме. Показать фотографию озера Байкал быстрее, чем описывать все, что есть на фото текстом. Но, в отличие от графичеcкой формы, в текстовой форме мы можем описать не только то, что мы видим, но и наши чувства, эмоции. Мы можем передать ощущения в форме текста. Человек не просто увидит озеро, а поймет, что оно чистое, гладкое, огромное, глубокое, какие запахи вокруг, на сколько оно понравилось автору. В отличие от звуковой формы представления, человек, который читает текст, сможет вернуться на несколько слов назад и перечитать, если что−то не понял.